1. Приказ Об Утверждении Образца Печати Фирменного Бланка Штампа Организации
2. Приказ
3. Проект Приказа Образец

Как оформить приказ об утверждении формы. «На момент утверждения бланка расчетного. Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации. Главное о бланках организаций. Приказ об утверждении образца печати фирменного Приказ о печати в организации. Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации. Какие документы нужны для утверждения бланка организации? Утвердить фирменный бланк [наименование организации] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [наименование организации] с указанием [вписать нужное] для простановки на: [указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп].

В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 35 названных Правил и абз.

Приказ Об Утверждении Образца Печати Фирменного Бланка Штампа Организации

2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от N 225 'О трудовых книжках' (утв. Приказом Минтруда России от N 589н; далее - Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек). Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения.

Согласно позиции Верховного Суда РФ, изложенной в Решении от N АКПИ14-1297, запрет на представление в регистрирующий орган документов, изготовленных с использованием двусторонней печати (п. 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от N ММВ-7-6/25@), обусловлен необходимостью ускорения технологического процесса госрегистрации. Данный запрет не может рассматриваться как нарушающий права лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Приказ об изготовлении печати.

Приказ

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год Штатное расписание — это организационно-распорядительный акт, который дает представление о численности работников предприятия и заработной плате. Он формируется ежегодно на малых и больших учреждениях, не зависимо от штатной численности.

В табеле указываются должности и причитающийся им размер оклада, надбавок, а также сумма заработной платы за месяц. Документ составляется обычно в ноябре/декабре на следующий календарный год и утверждается руководителем компании. Если предприятие небольшое, и численность персонала не меняется или меняется очень редко, то кадровый график допустимо формировать на срок, превышающий один год. Вновь прибывшему сотруднику необходимо ознакомиться с местным нормативным актом, регламентирующим численность служащих на предприятии, и поставить свою подпись. Документ имеет стандартизированную форму Т-3, заполняет которую отдел кадров. Затем директор издает приказ, который утверждает табель количества штатных единиц.

Необходимость и цели Создание приказа об утверждении табеля необходимо при выпуске в делопроизводство нового расписания, в котором зафиксирована численность и зарплата сотрудников. Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность. В целях повышения трудовой эффективности на предприятии разрабатывается четкая структура кадрового состава. Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов. Министерство труда РФ в своем Приказе №222 от утвердило способ расчета численности определенных категорий работников.

Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия. Структурированный график упорядочивает общую численность сотрудников и позволяет грамотно спланировать бюджет компании. Необходимость документа определяется Трудовым кодексом РФ, где не раз указываются ссылки на кадровый нормативный акт. Согласно, свою трудовую функцию работник выполняет согласно штатному расписанию. В случае проверки предприятия налоговой или аудиторской службой возникает меньше вопросов касательно правильного расходования средств и выполнения социальных обязательств компании.

Данный нормативный акт необходим на предприятии для решения спорных кадровых вопросов. Например, если сотрудник попал под сокращение штата, законодательство РФ обязывает работодателя предложить ему другую свободную должность, если таковая имеется. Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным актом, относящимся к основной деятельности предприятия. Только после его подписания само расписание вступает в силу. Структура и форма документа Для штатного расписания Госкомстатом РФ предусмотрена стандартизированная форма Т-3. Она включает в себя следующие разделы:.

номер и дата разработки;. период, на который составлено ШР;. номер и дата приказа;. название и код производственного участка;. должности, категории и классификации;. количество служащих на предприятии;.

оклад работников и возможные надбавки;. общая сумма заработной платы с учетом всех надбавок;. суммированная заработная плата по всем служащим;. примечания. Документ имеет табличный вид. В первой графе значится название производственного участка в полной или сокращенной форме.

Третья графа подразумевает перечень должностей. Они указываются в соответствии с отделами, к которым данные профессии принадлежат. В четвертом столбце отражена численность работников по специальностям.

С 5 по 8 графу указан оклад и всевозможные надбавки, к примеру, за ненормированный рабочий день, премии, если таковые есть, или доплата за выслугу лет. Девятая графа суммирует все выплаты, положенные работнику. В последнем столбце остается место под примечания.

Итоговая строка дает общую сумму по заработной плате всего персонала предприятия. Профессиональный табель оформляется в целом на организацию, но может группироваться по производственным отделам и категориям сотрудников.

Данные, указанные в кадровой таблице, не являются действительными без заверенного приказа. Генеральный директор или главный бухгалтер при необходимости имеют право вносить корректировки в документ, которые также отражаются в приказе. Порядок составления и введения на 2018 год Разработкой производственного табеля занимается специалист отдела кадров. Но руководитель предприятия, при желании, может поручить разработку документа другому компетентному сотруднику, например, экономисту или главному бухгалтеру. Работник, который занимается «ведением» нормативного акта, должен ежегодно обновлять содержательную часть табеля и при необходимости вносить изменения.

Кадровая таблица на следующий календарный год, как правило, составляется в конце текущего года. В конце 2016 года идет разработка документа на 2017 год. Прежде чем ввести форму Т-3 в делопроизводство, необходимо выпустить приказ о составлении штатного расписания на 2018 год. С данным документом под роспись должен быть ознакомлен исполнитель. Если в заполненной действующей форме Т-3 позже будет найдена ошибка, отвечать за это будут лица, принимавшие участие в ее разработке. Порядок введения штатного расписания в документооборот в 2018 г.:. Выпускается приказ о составлении ШР.

Регистрация приказа в журнале. Ознакомление с документом заинтересованных работников компании. Анализ структуры организации. Заполнение данных в табель. Ознакомление руководителя с готовым документом.

Готовится приказ об утверждении ШР. Документ важно зарегистрировать в книге распорядительных актов по ОД.

Как сформировать штатное расписание в 1С, можно узнать из данной инструкции.  Основные реквизиты Универсального образца приказа об утверждении штатного расписания не существует. Составить его можно в произвольном виде, но обязательно на фирменном бланке компании.

Проект Приказа Образец

В приказе присутствуют все типичные реквизиты, характерные для распорядительной документации, а именно:. yаименование учреждения;. номер ИНН, КПП, ОКПО;.

номер распорядительного акта;. город, в котором располагается головной офис компании;. дата создания;. содержание;. приложение;. инициалы, должность и подпись генерального директора;.

инициалы, должности служащих компании, ознакомленных с нормативным актом, и их подписи. В шапке распорядительного акта должна значиться организационно-правовая форма предприятия, его название, адрес и телефоны. Содержание документа включает в себя. количество единиц, состоящих в штате организации;. общую сумму денежных средств, выделенных на заработную плату;.

дата, с которой ШР вступает в силу, и его номер;. должность и инициалы лица, отвечающего за исполнение распорядительного документа;. названия производственных участков, если табель создается для отдельных отделов компании;. дата и номер утверждения ШР;. число листов, занимаемых утверждаемой формой Т-3.

В приказе, утверждающем ввод кадрового табеля делопроизводство, нет констатирующей части. Слово «приказываю» начинает основную мысль документа.

Причины, поясняющие необходимость утверждения штатного расписания, указывать не обязательно. Заполненный образец При оформлении приказа кадровый сотрудник должен взять незаполненный стандартный бланк нормативного акта и привести его в соответствие с действующим штатом.

Утверждающий приказ по своему смыслу должен быть емкий, лаконичный и не перегруженный лишней информацией. Название компании в нем указывается такое же, как в учредительных актах. Численность сотрудников и общий фонд оплаты труда в приказе прописываются цифрами. Прописью заполнять ни в коем случае нельзя. Важно понимать, что без подписания руководителем приказа об утверждении штатного расписания последнее не будет считаться действительным. Все возникшие недочеты при составлении штатного расписания нужно устранить до издания соответствующего приказа. При составлении распорядительного акта важно правильно указать число, с которого заполненное расписание вступает в силу.

Дата утверждения приказа может совпадать с датой его создания. Кадровый табель нельзя вводить в оборот прошедшим днем. Необходимо, чтобы с подготовленной формой Т-3 предварительно ознакомились начальники структурных подразделений и отдельные сотрудники.

Далее документ согласовывается с главным бухгалтером, управляющим отделом кадров и генеральным директором компании. Обязательно должны быть указаны инициалы заинтересованных сотрудников, наименование их должностей и подписи. Рядом с автографами необходимо проставить дату ознакомления с документом. Только после визирования готовой формы Т-3 всеми вышеперечисленными лицами можно приступить к подготовке приказа. В случае кадровых изменений возникает необходимость внесения изменений в действующее штатное расписание. Сделать это можно двумя способами:. Выпустить приказ о внесении изменений в действующую форму Т-3.

Составить новый табель численности персонала. Во втором случае обязательно издается приказ об утверждении нового ШР. Но измененные данные отражаются не в нем, а в самом обновленном табеле. Если на предприятии нумерация документов обновляется каждый календарный год, номер штатного расписания также подвергается обнулению. При частой корректировки данных в документе целесообразно не продолжать старую нумерацию, а начать ее заново.

Печать на распорядительном документе должна проставляться обязательно, если форма приказа разработана непосредственно самим предприятием или нормативный акт будет использоваться для предоставления контрагенту. В противном случае фирменный оттиск компании ставить не нужно. Где и как долго хранится Приказы, связанные с утверждением или внесением изменений в профессиональный график, хранятся в кадровой службе предприятия. Они должны находиться папке, предназначенной специально для приказов, связанных с изменениями в составе персонала. Срок хранения приказа составляет не менее 5 лет. Далее бухгалтер перемещает документ в архив организации, где распорядительный акт находится постоянно.

Для штатного расписания предназначена отдельная папка. При возникшей необходимости из архива кадровые документы выдаются только руководителю организации, главному бухгалтеру или иным доверенным лицам. Все об изменении штатного расписания от «А» до «Я» представлено в данной видео-инструкции.