Инструкция По Работе С Excel
Создание диаграммы Вы с легкостью выберете подходящую диаграмму для ваших данных с помощью инструмента экспресс-анализ. Выделите диапазон ячеек с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме. Нажмите кнопку Экспресс-анализ в правом нижнем углу выделенного диапазона. Выберите категорию Диаграммы, наведите указатель мыши на каждую из рекомендуемых диаграмм, а затем выберите нужную, например Линейчатая с накоплением.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см.
Новые способы совместной работы с книгами. Приложение Microsoft Самоучитель по работе в Excel. Данный материал используется для подготовки учащихся к работе с табличным редактором Microsoft Excel 2010. В инструкции описоны все основные приемы работы.. Предварительный просмотр: Инструкции по работе с табличным редактором Microsoft Excel 2010. Подготовила: мастер п/о. Краткая инструкция как можно эффективно работать в Excel. Многие аналитические работы и проекты создаются с использованием Microsoft Excel. Поэтому вопрос о том, как пользоваться Excel, актуален в наше время. С помощью редактора можно. Работа с формулами и диаграммами в Экселе. Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов по заданным формулам. Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул.
Как научиться работать в Excel самостоятельно Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel. Инструкция по работе в Excel Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы: Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1. Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор.
Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter. Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete. Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия.
Выделенный фрагмент остается в буфере обмена. Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V. Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу.
Инструкция По Работе С Excel 2007
На этот же лист, на другой лист, в другую книгу. Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:.
Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона. Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру. Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки). Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза. Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Эксель Для Начинающих
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали. Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь».
Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически. Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке. Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях.
Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз. Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться». Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону. Таким же способом можно копировать строки. Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+'-'(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+'=' Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу.
Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+'=')(строка всегда вставляется сверху). Как работать в Excel: формулы и функции для чайников Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3).5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат. Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1).5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки. Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки). При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца). Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($). В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида: Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию. Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке. Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка. Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов.
Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter. Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1: ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.