Основы ветеринарного делопроизводства К ветеринарным документам относятся ветеринарные сопроводительные документы (справки сертификаты), документы ветеринарного учёта и отчётности, акты о проведении ветеринарных мероприятий, сопроводительные письма в лаборатории, проекты решений о ограничительных и карантинных мероприятиях, приказы по ветеринарным учреждениям, протоколы и предписания государственных ветеринарных инспекторов и другие документы отражающие ветеринарную деятельность. Ветеринарное делопроизводство включает совокупность работ по составлению, оформлению, размножению, приёмке, отправке и регистрации ветеринарных документов, контролю за исполнением требований, изложенных в ветеринарных документах, а также по наведению необходимых справок и хранению ветеринарных документов.

1. Образец Справки По Форме Банка
2. Образец Справки Для Кредита
3. Образец Справки О Заработной Плате
4. Образец Справки Для Получения Визы

Образец Справки По Форме Банка

Ветеринарная справка. Приложение N 4 к Правилам организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов. Государственная ветеринарная служба. Государственная ветеринарная служба. (субъект Российской Федерации). (субъект Российской Федерации). Нормативные акты: Ветеринарная справка. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ветеринарная справка. Форма N 4 (образец заполнения).

Для каждого ветеринарного учреждения (организации), в зависимости от специфики его деятельности, регламентирована определённая номенклатура дел. Оформление и хранение дел в ветеринарных учреждениях. Исполненные и правильно оформленные документы группируют в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарные специалисты, ответственные за ведение делопроизводства. Дела хранят так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и возможность их быстрого использования. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: – правильно подшивать документы в то или иное дело; – проверять соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела; – группировать в дела документы одного календарного года; – систематизировать документы внутри дела по хронологии, при этом документ-ответ должен располагаться после документа-запроса; – не допускать подшивку в дела лишних экземпляров. Дела ветеринарных учреждений хранят в запирающихся столах или шкафах. Порядок пользования печатью ветеринарных учреждений и ветеринарной службы хозяйств.

Государственные ветеринарные учреждения, в соответствии с Положения­ми о них, имеют угловой штамп и печать с обозначением своего наименования. Районная ветеринарная станция имеет круглую гербовую печать. Государственные вете­ринарные учреждения используют угловые штампы и печати для скрепления всевозможных ветеринарных документов: ветеринарных сертификатов, справок, протоколов, актов и др. При наличии в хозяйстве или на предприятии ветеринарных врачей или фельдшеров, которым предоставлено право выдачи официальных ветеринарных документов, в этих хозяйствах (на предприятиях) разрешается иметь круглую печать ветеринарной службы данного хозяйства (предприятия). Печать ветеринарной службы предназначена для скрепления ветеринарных сертификатов, справок и других документов по ветеринарии. Она должна храниться у ветеринарного специалиста хозяйства (предприятия), который несет персональную ответственность за правильное пользование ею.

Передача печати другим лицам воспрещается. Оформление приказов по районной ветеринарной станции. Административные действия начальников руководящих организаций государственной ветеринарной службы оформляются в виде приказов по этим организациям. Чаще всего приказы издаются при назначении на работу ветеринарных специалистов и других работников, их увольнениях, наказаниях, поощрениях и других административных действиях руководителей организаций. Приказ состоит из заполненных реквизитов, текста приказа и завершается подписью руководителя издавшего приказ с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Образец Справки Для Кредита

Реквизиты включают название документа (приказ), дату и место издания, заголовок к тексту (Об инвентаризации материальных средств в лаборатории ВСЭ). Текст состоит из распорядительной и констатирующей частей. В распорядительной излагают факты и соображения служащие основанием для издания приказа; в констатирующей – перечисляют предписываемые действия. Если приказ издаётся на основании предписания вышестоящей организации (руководителя), то в констатирующей части указывают исходные данные этого предписания (дату подписания, номер и заголовок). Распорядительную часть приказа при необходимости делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В соответствии с действующим положением лаборатория ветсанэкспертизы на рынке в районных центрах находится в составе райветстанции, в городах областного подчинения и областных центрах – городской ветеринарной станции, в г Минске- ветеринарного отдела Минского горисполкома, поэтому приказы, связанные с её деятельностью оформляются как приказы по соответствующим учреждениям. Скачать – скачать – скачать – скачать – скачать – скачать – скачать –. Скачать – Акт – это документ, удостоверяющий выполненное мероприятие.

Акты оформляются ветеринарными специалистами, проводившими мероприятие, не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр остается в хозяйстве, второй, как правило, прилагается к соответствующему отчету.

Акты в ветеринарном деле составляются: – при проведении ветеринарно-санитарного или эпизоотологического обследования хозяйства (фермы, ПЖК); – при проведении противоэпизоотических мероприятий (диагностические исследования, прививки, дегельминтизация и др.); – при проведении мероприятий по профилактике незаразных болезней животных (витаминизация, обработка животных селенитом натрия, ферроглюкином и др.); – при проведении ветеринарно-санитарных мероприятий (дезинфекция, дезинсекция, дератизация); – при списании медикаментов, биопрепаратов и других ветеринарных това-ров. Составные элементы акта: 1. Вводная часть (указывается: кем составлен акт, в чьем присутствии, дата и место составления акта, наименование мероприятия) 2.

Основная часть (указывается вид, технологическая группа и количество животных, подвергнутых обработке или исследованию, наименование препарата и его изготовитель, дата изготовления, срок годности, доза, кратность и способ применения, количество израсходованного препарата, площадь и количество объектов дезинфекции и другие необходимые данные) 3. Предложения (сроки наблюдения за обработанными животными, условия содержания и кормления обработанных животных с целью профилактики возможных осложнений.) 4. В скольких экземплярах составлен акт 5. Подписи лиц проводивших мероприятие и присутствующих 6. Приложения (опись животных, если она необходима). Скачать – На направляемый в ветеринарную лабораторию или другое диагностическое учреждение материал для исследования оформляется сопроводительный документ, который чаще всего называют сопроводительным письмом или сопроводительной запиской.

Сопроводительный документ должен содержать следующие сведения: название и адрес диагностического учреждения; какой материал направляется, в каком виде, количество упаковок; от какого или каких животных взят материал, кому они принадлежат; для какого вида исследований направляется материал; когда животное заболело и с какими клиническими признаками, какая лечебная помощь оказывалась животному, какие антимикробные препараты применялись, если материал отбирается при жизни животного. Если направляется материал от павшего животного, то указывается дата гибели, патологоанатомические изменения и предположительный диагноз. Скачать – Оформление ветеринарных справок и сертификатов. Перевозки животных (сельскохозяйственных, домашних, зоопарковых и цирковых, пушных и диких зверей, птиц, рыб, пчел и других представителей живот-ного мира), продуктов животного происхождения, кормов и других подконтрольных ветеринарному надзору грузов сопровождается соответствующими ветеринарными документами (справками, сертификатами), характеризующими ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемых грузов и мест их выхода. Ветеринарные справки установленной формы имеют право выдавать ветеринарные врачи районных (городских) ветеринарных станций, участковых ветеринарных лечебниц, сельскохозяйственных предприятий. Ветеринарная справка формы 4 действует только в пределах административного района (города). Справка формы 4а, характеризующая ветеринарное состояние молочных ферм, представляется предприятиям молочной промышленности один раз в месяц и при выявлении карантинных болезней.

При перевозках животных и продуктов животного происхождения в пределах РБ и по территории стран Таможенного союза выдаются ветеринарные сертификаты формы № 1, 2, 3, 4. Ветеринарные сертификаты формы № 5 (а, b, с, d, е, f), 6 выписываются погра-ничными контрольными ветеринарными пунктами на основании соответствую-щих ветеринарных документов, при отправке грузов в государства, не являющиеся участниками Таможенного Союза. Срок действия ветеринарных документов 5 дней, за исключением, когда ветеринарная справка или сертификат выданы на молоко, молочную продукцию и куриное яйцо физическим лицам для реализации на рынке, в этом случае они действительны 3 месяца. Ветеринарные справки и сертификаты оформляются только на бланках-оригиналах. Ветеринарные документы заполняются на компьютере, шариковыми ручками или чернилами четко, разборчиво, одним почерком и отдельно на каждый вид животных, продукты животного происхождения или корма. В документах указывается полное наименование должности, фамилия и инициалы специалиста, выдавшего документ и ставится печать ветеринарной службы (четкий, читаемый оттиск).

Ветеринарные документы, заполненные разными чернилами, шрифтами, почерками, имеющие исправления, не читаемый оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии и инициалов специалиста, выдавшего документ, без указания других требуемых сведений, а также копии этих документов являются недействительными. Оформление ветеринарных сертификатов. Уполномоченные органы, осуществляющие деятельность в области ветеринарии, оформляют ветеринарные сертификаты по единым формам № 1, 2, 3, 4 утвержденным Комиссией Таможенного союза. Форма № 1 оформляется на живых животных и биологические объекты, Форма № 2 на продукцию животного происхождения, за исключением готовой молочной, масложировой и рыбной продукции, Форма № 3 на техническое сырье и корма и Форма № 4 на готовую молочную, масложировую и рыбную продукцию. Сертификаты оформляют при перемещении товара по таможенной территории Таможенного союза. Требования к бланкам ветеринарных сертификатов форм 1, 2, 3 и правила их заполнения: 1.

Образец Справки О Заработной Плате

Бланки ветеринарных сертификатов форм 1,2,3 и бланки их корешков являются документами строгой отчетности и имеют не менее пяти степеней защиты, в том числе: цвет; водяные знаки; типографский номер, порядковый номер административно-территориального деления Стороны (республика, край, область) и порядковый номер бланка (число из восьми арабских цифр); гильошную рамку позитивного отображения; микротекст, размещенный по периметру гильошной рамки. Бланки изготавливаются в государствах – членах таможенного союза типографским способом. При этом типографский номер бланка, изготавливаемого в Республике Беларусь, содержит обозначение «Серия BY», в Республике Казахстан – «Серия KZ», в Российской Федерации – «Серия RU». Цвет бланка ветеринарного сертификата формы № 1- синий, формы № 2 – красный, формы № 3 – зеленый. Размер бланка ветеринарных сертификатов формы № 1,2 и 3 соответствует формату листа А 4. Аналогично заполняется корешок ветеринарных сертификатов форм № 1, 2, 3 который остается у уполномоченного органа, выдавшего сертификат.

Требования к форме штампа ветеринарного сертификата № 4 и правила его применения: 1. Штамп по форме ветеринарного сертификата № 4 проставляется на документах, выдаваемых производителем в соответствии с законодательством Сторон и подтверждающих соответствие готовой молочной, масложировой и рыбной продукции требованиям качества и безопасности. Проставление штампа на указанных документах подтверждает безопасность сырья, из которого изготовлена готовая молочная, масложировая и рыбная продукция, и эпизоотическое благополучие места выхода указанной продукции. Штампы ветеринарного сертификата формы № 4 изготавливаются в государствах – членах Таможенного союза.

Описание реквизитов (позиций) штампа: Позиция 1 – В правом верхнем углу штампа указывается надпись «Форма № 4». Позиция 2 – Надпись “ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ”. Позиция 3 – Надпись “ВЕТЕРИНАРНЫЙ СЕРТИФИКАТ” и регистрационный номер с обозначением серий для Республики Беларусь обозначение «Серия BY», для Республики Казахстан – «Серия KZ», для Российской Федерации – «Серия RU», порядкового номера административно-территориального деления Стороны (республика, край, область) и порядкового номера в журнале регистрации; Позиция 4 – Указывается наименование предприятия-производителя. Позиция 5 – Указывается наименование юридического лица или ФИО физического лица, кому отгружается готовая молочная, масложировая и рыбная продукция. Позиция 6 – Указывается наименование продукции.

Позиция 7 – Указывается количество (мест, штук, килограмм). Позиция 8 – Указывается ФИО и подпись должностного лица уполномоченного органа, а также дата проставления штампа. Для проставления штампа ветеринарного сертификата формы № 4 используется штемпельная краска синего цвета. Размер штампа ветеринарного сертификата формы № 4 имеет следующие параметры: длина –15 см, ширина – 10 см. Скачать – Учет и отчетность в ветеринарном деле. Учет и отчетность в ветеринарном деле основаны на первичной регистрации и обобщении данных о заболеваемости и падеже животных (включая птиц, пушных зверей, рыб и пчел), диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, проводимых учреждениями государственной ветеринарной службы и специалистами ветеринарной службы в хозяйствах, предприятиях и учреждениях, в которых имеются ветеринарные службы. Ветеринарный учет и отчетность дают объективную информацию о ветеринар-но-санитарном состоянии животноводства, объеме и эффективности мероприятий по сохранности поголовья животных, результатах надзора за санитарным качеством животноводческой продукции.

Ответственность за правильность, полноту, точность и достоверность данных ветеринарного учета и отчетности несут руководители ветеринарных учреждений, главные ветеринарные врачи хозяйств, предприятий и учреждений. Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных: диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий ведут в специальных журналах по единым формам, предусмотренных “Инструкцией по ветеринарному учету” Журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ветеринарной службы. На титульном листе указывается наименование учреждения (хозяйства), дата начала и окончания записей.

Ветеринарные отчеты составляются на основе первичной регистрации и последующего обобщения данных о заболеваниях и надеже животных, диагностических исследованиях, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, выполняемых ветеринарными специалистами хозяйств, учреждений государственной ветеринарной службы. Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-вет болезни (Минсельхозпрод) «Отчет о заразных болезнях животных» 1. Государственную статистическую отчетность животноводческие комплексы, объединения, племенные и конные заводы, птицефабрики, станции по искусственному осеменению животных, рыбоводческие хозяйства и другие, занимающиеся разведением, выращиванием, откормом и реализацией животных и имеющих в штате ветеринарного специалиста). Документы по ответственности за нарушения ветеринарного законодательства скачать – В соответствии со статьей 44 Закона РБ «О ветеринарной деятельности» должностные лица и граждане, виновные в нарушении ветеринарного законодательства, несут ответственность в соответствии с законодательными актами РБ. Одним из видов административной ответственности является наложение штрафов. Правом наложения штрафов за нарушения ветеринарного законодательства в соответствии со статьей 15.38-15.47 Кодекса РБ об административных правонарушениях обладают государственные ветеринарные инспектора. О каждом нарушении ветеринарного законодательства, решений правитель-ства республики и местных исполнительно-распорядительных органов но вопросам борьбы с эпизоотиями, государственным ветеринарным инспектором составляется протокол в присутствии свидетелей с указанием личности нарушителя, характера, места и времени нарушения.

В протоколе должна бытъ точная формулировка нарушения соответствующих правил и решений, в нарушении которых обвиняется должностное лицо или гражданин. Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается должностным лицом, виновным в нарушении, а также свидетелем. В случаях, требующих детального изложения существа нарушения, составляется акт обследования хозяйства (фермы, другого объекта), предприятия. Акт является приложением и дополнением к протоколу. Протокол является основанием для вынесения постановления о наложении штрафа по установленной форме.

Постановление составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах учреждения государственного ветеринарного надзора, а второй вручается нарушителю. Нарушитель обязан расписаться в получении второго экземпляра постановления. Постановление о наложении штрафа обязательно для исполнения государственными и общественными органами, предприятиями, организациями, должностными лицами и гражданами.

Планирование ветеринарных мероприятий. Скачать – План профилактических противоэпизоотических мероприятий состоит из двух частей. В первой, текстовой части плана, предусматриваются мероприятия обще профилактического и санитарного значения (санитарный ремонт и санация помещений, проведение санитарного дня, профилактическая дезинфекция, побелка помещений, приобретение или ремонт специальной техники, обустройство скотомогильников и биотермических ям, утилизационных установок, строительство изоляторов, профилакториев, родильных отделений и т.д.) Вторая часть плана составляется по определенной форме и включает следующие разделы: Диагностические исследования. Профилактические прививки. Лечебно-профилактические обработки. Порядок наложения и снятия карантина.

Образец Справки Для Получения Визы

Скачать – Согласно статьи 20 Закона Республики Беларусь «О ветеринарной деятельности» и статьи 24 Ветеринарного Устава Республики Беларусь при возникновении инфекционных болезней животных в зависимости от степени их распространения и опасности решениями местных исполнительных органов или Совета Министров Республики Беларусь устанавливаются карантин или ограничения. Карантин – это система противоэпизоотических мероприятий, направленная на разобщение неблагополучных по инфекционной болезни групп животных и территории их размещения с благополучными хозяйствами и территориями с целью ликвидации болезни.

Ограничительные мероприятия – это менее высокая степень разобщения, чем карантин. Их проводят в эпизоотическом очаге и неблагополучном пункте при инфекционных болезнях, не имеющих тенденции к широкому эпизоотическому распространению. Основанием для принятия решения исполнительными органами о введении карантина является наличие инфекционного заболевания, которое подтверждается актом комиссионного эпизоотологического обследования, заключением ветеринарной лаборатории и представлением главного ветеринарного врача района или города председателю райисполкома (горисполкома). Главный ветеринарный врач района также готовит проект решения райисполкома о наложении карантина. Вместе с проектом решения представляется для утверждения план мероприятий по ликвидации болезни. Содержание проекта решения исполкома: 1. Дается юридическое обоснование наложения карантина.

Когда, где и какое заболевание установлено. Причины возникновения заболевания (если они установлены). Источники возбудителя инфекции (установленные или предполагаемые). Для каких видов животных представляет опасность данное заболевание. Какие объекты должны карантинироваться (хозяйство, фермы, населенные пункты).

Определяются границы угрожаемой зоны (перечисляются хозяйства, населенные пункты). Основные мероприятия, которые необходимо провести в карантинируемых объектах и угрожаемой зоне. Кто обеспечивает выполнение условий карантина. Кто осуществляет контроль за выполнением условий карантина. Способ оповещения населения (печать, радио т. Срок снятия карантина зависит от определенного времени со дня последнего случая падежа или выздоровления больного животного, предусмотренного инструкцией по ликвидации болезни, примерно равного максимальному инкубационному периоду выявленной болезни.